Office 2007

Az alábbi office elemek mint résztémakörök szerepelnek. Olyan tartalmi elemeket sorolunk fel, amelyek a program használatakor fontosak lehetnek valamilyen típusú dokumentum használata esetén. Egyenként egyik fogalom sem nehéz, megértése nem igényel különös ismereteket, legfeljebb a felhasználó még nem próbálta alkalmazni, vagy nem volt elég ideje kideríteni, hogyan fogjon hozzá.
Az egyes résztémakörhöz pillanatnyilag nem tartozik mintafeladat, vagy didaktikai utalás, így időkeret sem. A tanfolyam megrendelője szabadon választhat a részletekből. A részletek is-meretében a tanfolyam vezetője összeállítja a megismertetésre szánt anyagok sorrendjét, és mintafeladatokkal egészíti ki.
A résztémakörök tartalmazzák azokat az anyagrészeket is, amelyeket átlagosan minden fel-használó alkalmaz. Néha ebben is vannak meglepő és nem ismert elemek. Ugyanúgy felemlít-jük azokat is, amelyeket csak speciális területen, vagy csak alkalomszerűen használunk.
Lehetne ennél részletesebb felosztás is. A szövegszerkesztésre készült is ilyen. Ha azt kívánjuk használni sokkal több hárul a megrendelőre a témakörök kiválasztására.
Az egyes témakörökhöz nyílván lehet hozzáfűzni olyan résztémákat, amelyeket itt nem emlí-tettünk, de a felhasználónak problémát okozott.

Office elemek Szövegszerkesztés
Alapfilozófia:
A word szövegszerkesztő alapvetően egyszerűbb szöveges dokumentumok létrehozására, át-alakítására készült. Elég magas szinten tartalmaz nyomdatechnikai elemeket, de nyomdakész állapothoz csak kiindulópontként alkalmas. Képes nagyobb dokumentumok képek és egyéb objektumok kezelésére, de felépítése folytán határait a számítógépünk kapacitása és sebessége adja meg.
Tartalmi elemek:
W1     A Word kezelési felülete:menük, eszköztárak, nézetmódok
W2     A szöveg építőelemei és ezek formázási lehetőségei
W3     Karakter speciális karakterek, nem nyomtatható karakterek, karaktertáblák, szimbólumok, effektusok a szövegben
W4     Bekezdés, bekezdésformázás, behúzás, igazítás
W5     Felsorolás, számozás, saját formátumok, többszintű felsorolás, különleges felso-rolások
W6     Táblázatok, tabulátorok,  tabulátorpozíziók
W7     Iniciálék, miniatűrök elhelyezése
W8     Színek kezelése, Margók méretbeállítások, hasábok, szegélyek
W9     Oldal, élőfej, élőláb
W10     Eligazodás egy oldalon, vonalzók, rácsok stb több oldal egyszerre ablakok hasz-nálata, oldalak tájolása
W11    Eszköztárak, beállítások, testreszebás
W12     Képek grafikus elemek beszúrása, csatolása
W13     Alakzatok, kész modulok,diagramok beszúrása
W14     Wordart, és egyéb objektumok beszúrása
W15     Mentés, megnyitás, fájlformátumok (mentés szövegként, html dokumentumként, közzététel a weben)
W16     Korrekció, korrektura, a korrektúra, mint folyamat, véglegesítés, Csoportmunka Wordben
W17     Szótárak, helyesírási, szinonimaszótár, elválasztás, feltételes elválasztás, automa-tikus elválasztás, elválasztás kikapcsolása, hibák javítása, szótárak bővítése
W18     Űrlapok készítése, kitöltése, értékelése
W19     Nyomtatás, nyomtatótípusok, installálás.
W20     Szakasz szintű formázások (hasábok, páros, páratlan oldal beállítása)
W21     Hivatkozások: Láb,- és végjegyzet , képaláírás
W22    Nagy dokumentumok szerkezete (címsor, sorszámozott sorok, könyvjelző, széljegy-zet, hivatkozások)
W23    Dokumentumtérkép és használata,Tartalomjegyzék, Ábrajegyzék
W24    Stílusok, stilusok mentése, előhívása
W25    Keresés és csere a dokumentumban (tartalom és forma, pl betűtípus stb alapján)
W26    Sablonok
W27     Kördokumentum (körlevél, boríték, címke)
W28     A szövegszerkesztő kapcsolatai más Office dokumentumokkal (excel, ppt, acces)
W29     Dokumentumstatisztika, szavak, betűk stb
W30     Hang, videó, flash, egyéb animáció beszúrása
W31     Word és a VB kapcsolata, Word makrók, fejlesztőeszközök
W32    Különbségek a Word 2003-as és 2007-es (2010-es) verziója között

Office elemek PowerPoint
Alapfilozófia:

A PPT bemutatók létrehozására, módosítására, és azok levetítésére készült. Egy-egy képer-nyőnyi anyagában csak kevés információt ad át, de azt többféle formában tudja megtenni. Alkalmas képek animációk diagrammok, stb beillesztésére.
Az előadás megtervezését, és annak megtartását is segíti, de alkalmas különböző témák szóbeli támogatás nélküli bemutatására is.

P1    A PowerPoint kezelési felülete: menük, eszköztárak, nézetek, vonalzó, rács és vezető-vonalak
P2    Előkészített alapdiák (elrendezések) kiválasztása, beszúrása,
P3     Nézetek alkalmazása rendezés, kizárás a vetítési sorból, vázlatkészítés
P4     Több képernyős vetítés. Vázlat és dia együttes használata.
P5      Diaminta, és elemei.
P6    Színválaszték, és beállítása, háttérválasztás
P7     Bemutató tervezése, időzítések
P8     Szöveges és grafikai elemek használata
P9    Grafikus csoportok, csoport feloldás, és egyesítés
P10    Szövegek és ábrák animációja
P11     Animációk időzítése
P12     Szövegdobozok használata, táblázatok beillesztése, grafikonkészítés
P13     Képek, objektumok, alkalmazások beillesztése
P14     Wordart beszúrása, formázása
P15    Szervezeti diagram készítés
P16     Vetítési beállítások, automatikus, időzített, kézi stb, áttűnések.
P17     Korrektúra
P18     A bemutató nyomtatása
P19    Akciógombok esemény hozzárendelés
P20    Oldalbeállítás. diák méretezése, tájolás
P21     Mentés különböző fájlformátumban (vetítés, kép, weblap stb.)
P22     A PPT és VB kapcsolata, fejlesztőeszközök, makrók stb
P23    Különbségek a PowerPoint 2003-as és 2007-es (2010-es) verziója között


Office elemek Csoportmunka szoftverek- Outlook és társai
 
Az Outlook lehetőséget biztosít egy munkacsoport számára tevékenységeik szervezésére nem csak levelek küldése alapján, hanem Pl. közös naptárak használatával. Hasonló megoldásokat kínálnak ingyenes profi eszközök.
Az Outlook gyakran használatos, de többnyire kizárólag levelező szoftverként ismert. A be-épített naptár és megosztási lehetőségei azonban sokkal tágabb felhasználói körülményeket teremt. A megosztások segítségével képet kaphatunk partnereink elfoglaltságairól, és jelezhet-jük saját másokkal kapcsolatos tevékenységeinket is. Nem szükséges azonban fizetős szoftve-rekre hagyatkoznunk, mert sok más lehetőséget is találhatunk.

OI    Levelezőprogramok

L1    Levél fogadása, küldése, válaszlevél, válasz mindenkinek
L2    A levél útja a küldőtől a fogadóig. A kiszolgáló és az Outlook kapcsolata
L3    Címlista, névjegyalbum, a rögzíthető adatok
L4    Levelek címzése, a cím felépítése, címlista, csoportok, címlista konvertá-lása (import, export)
L5    Küldemény aláírása. Aláírások szintjei. Digitális aláírás.
L6    Titkosítási lehetőségek, azonosítási feltételek.
L7    Automatikus válaszok (szabadság, levél célba ért, a levelet kibontot-ták…stb
L8    Körlevelek, körlevelek címlistája,?     ->  kapcsolat word, excel, acces adatokkal.
L9    Címlista kapcsolata más levelező programokkal Excel formátum, mint közös platform
L10     Levelek mentése, levélmappa mentése, mentés pst fájlba és vissza, és vissza
L11    Levél nyomtatása, csatolmány kibontása, mentése, nyomtatása

OII    Csoportmunka

Cs1    A csoportmunka feltételei, csoportmunka szoftverek, és azok kapcsolata
Cs2    Az Outlook mint csoportmunka szoftver
Cs3    Naptár és kezelése
Cs4    Naptár megjelenési formái üzenetek a naptárból
Cs5    Találkozó, vagy értekezlet, terjesztési lista
Cs6    Emlékeztető jellegű felhasználási lehetőségek feljegyzések
Cs7    Feladatok kiosztása visszaigazolása
Cs8    Különbségek a különböző verziószámú változatok között


OIII    Csoportmunka szerveren

Google1    A csoportmunka feltételei, csoportmunka szoftverek, és azok kapcsolata
Google2    AGoogle mint csoportmunka szoftver
Google3    Naptár és kezelése sms lehetőségei több naptár egyben
Google4    Naptár megjelenési formái üzenetek a naptárból
Google5    Dokumentumok feltöltése, megosztása ( táblázat, PPT, Word stb)
Google6    Saját dokumentum készítése kérdőív készítése közzététele, kiértékelése
Google7    Google map magán, vagy szervezeti célú használata
Google8    Emlékeztetők

Használjuk Ingyen - Open Office

Kiváltható-e a MS Office egy ingyenes termékkel? Tud-e annyit, mint a fizetős termékek? Nem lesz gond, ha otthon OpenOffice-t használok, de a munkahelyemen Worddel és Excellel kell dolgoznom?
Egyre többen tartjuk fontosnak, hogy saját számítógépünkön csak jogtisztán beszerzett programok fussanak. Erre lehet megoldás, ha az ingyenes OpenOffice irodai programcsomagot használjuk. Azonban felmerül a kérdés: ugyanúgy tudok vele dolgozni, mint a megszokott Worddel, vagy Excellel? Haza tudom vinni az irodai munkát, ha otthon szeretném befejezni? Már egyszer megszenvedtem a MS Office kezelésének elsajátításával, most kezdhetem elölről?

Tartalmi elemek:

• letöltése, feltelepítése
• kezelőfelület
• Word=Writer
• Excel=Calc
• függvények angolul!
• PowerPoint=Impress
• egyenletszerkesztő=Math
• Paint=Draw
• átjárható fájlformátumok
• varázslók helyett tündérek
• kényelmi szolgáltatások
• egységes kezelés, beállítások